Por que separar a admissão em etapas
A maioria dos problemas de admissão em SST não é falta de conhecimento. É ordem errada: o exame marcado para o mesmo dia do início, o EPI entregue sem registro, o treinamento de integração que fica "para semana que vem". Organizar por momento resolve quase tudo. Use a lista abaixo como roteiro e adapte à realidade da sua empresa.
Etapa 1: assim que o candidato aceita a proposta
- Confirme a função exata e o setor. O nome do cargo precisa bater com o que está no PGR. É isso que define os riscos e os exames.
- Consulte o PCMSO. Veja quais exames complementares a função exige. Uma auxiliar administrativa e um soldador têm listas muito diferentes.
- Agende o exame admissional. Deixe margem antes da data de início, principalmente se houver exames que pedem preparo, como jejum ou repouso auditivo.
- Verifique se é motorista profissional. Para funções que exigem CNH nas categorias C, D ou E, a legislação prevê o exame toxicológico na admissão.
- Peça os documentos pessoais. A lista do departamento pessoal é definida pela empresa e pela contabilidade; da parte de SST, o essencial é ter nome, CPF e data de nascimento corretos, porque eles vão para o eSocial.
Etapa 2: antes do primeiro dia
- Exame admissional realizado. O candidato passa pela avaliação clínica presencial e pelos exames complementares definidos no PCMSO.
- ASO emitido e arquivado. Confira se o atestado traz a função correta, os riscos, os exames feitos e a conclusão de apto.
- Admissão registrada no eSocial. O evento de admissão é responsabilidade do departamento pessoal e precisa ser enviado no prazo do Manual de Orientação do eSocial vigente.
- EPI separado. Os equipamentos previstos para a função devem estar disponíveis, com Certificado de Aprovação válido e no tamanho certo.
- Integração agendada. O treinamento inicial de segurança, previsto na NR-1, deve acontecer antes de a pessoa assumir a atividade.
Se o ASO saiu "inapto", não force a contratação para aquela função. Converse com o médico para entender se há alguma restrição que permita outra função compatível ou se a contratação não deve seguir.
Etapa 3: primeiro dia de trabalho
- Treinamento de integração. Riscos do local, medidas de prevenção, procedimentos de emergência e uso do EPI. Registre a presença.
- Ordem de serviço ou documento equivalente. O trabalhador precisa ser informado dos riscos da função e das medidas de controle por escrito.
- Entrega de EPI com registro. Ficha assinada ou registro eletrônico, com o número do CA e a orientação de uso e guarda.
- Apresentação ao responsável pela segurança. Quem o trabalhador procura se perceber um risco ou sofrer um acidente.
Etapa 4: primeira semana
- S-2220 enviado. O evento de monitoramento da saúde informa o exame admissional ao eSocial, no prazo do Manual de Orientação vigente.
- S-2240 enviado. O evento de condições ambientais informa a que agentes o novo empregado está exposto. Ele também é exigido para quem não tem exposição, com a informação adequada.
- S-2221, quando houver. Para motoristas profissionais, o resultado do exame toxicológico também vai para o eSocial.
- Treinamentos específicos da função. Quem vai operar empilhadeira, trabalhar em altura ou com eletricidade precisa dos treinamentos das NRs aplicáveis antes de executar essas atividades.
- Calendário de periódicos atualizado. Lance a data do próximo exame do novo trabalhador no controle do RH.
Quadro de responsabilidades
Em empresas pequenas, uma pessoa só faz tudo. Nas médias, é comum a tarefa cair "entre cadeiras". Defina quem cuida de cada item:
| Item | Quem costuma cuidar | Evidência |
|---|---|---|
| Exame admissional e ASO | RH com a clínica de medicina do trabalho | ASO assinado e resultados |
| Evento de admissão | Departamento pessoal ou contabilidade | Recibo do eSocial |
| S-2220 e S-2240 | RH com apoio da SST | Recibos dos eventos |
| EPI | Segurança do trabalho ou almoxarifado | Ficha de entrega |
| Integração e treinamentos | Segurança do trabalho | Lista de presença e certificados |
Três armadilhas comuns
Cargo genérico. "Auxiliar geral" pode ser qualquer coisa. Se o PGR não descreve a atividade real, o exame não cobre os riscos certos, e o ASO perde valor como prova.
Contratação em lote sem planejamento. Abrir vinte vagas de uma vez exige agendar exames com antecedência. Avise a clínica assim que souber o volume, e não na véspera.
Esquecer o S-2240 de quem trabalha em escritório. O evento não é só para quem tem exposição a agentes nocivos. Todo empregado precisa ter a informação de condições ambientais registrada.
Casos que fogem do roteiro
Readmissão de ex-empregado
Quem volta para a empresa depois de um tempo fora é um novo contrato. O exame admissional deve ser feito para a função atual, com os riscos de hoje. O histórico do contrato anterior ajuda o médico, mas não substitui o novo exame.
Trabalho temporário
Quando a contratação é feita por uma agência de trabalho temporário, os exames ficam, em regra, a cargo da agência, que é a empregadora. Ainda assim, a empresa que recebe o trabalhador precisa informar os riscos do local e garantir as condições de segurança. Deixe essa divisão escrita no contrato com a agência, incluindo quem fornece EPI e quem dá a integração.
Admissão para trabalho fora da sede
Se o novo empregado vai trabalhar em obra, em cliente ou em outra cidade, os riscos do local de destino precisam estar no PGR. Um vendedor externo que dirige o dia inteiro tem exposição diferente de um vendedor de loja, mesmo com o mesmo cargo na carteira.
Contratação de pessoa com deficiência
O exame admissional avalia a compatibilidade da pessoa com a função, considerando as adaptações possíveis. O médico pode orientar ajustes no posto de trabalho. A conversa entre RH, gestor e medicina do trabalho antes do início evita surpresas.
Precisa de ajuda com a parte de saúde e segurança?
A MT8 agenda e realiza o exame admissional, organiza os complementares do PCMSO e prepara os dados para o eSocial SST. Também apoiamos a gestão de EPI e o treinamento de integração da NR-1. Mande a lista de vagas pelo WhatsApp (62) 3661-0052 e a gente monta a agenda com você.