Onde a SST aparece no processo
Em licitações públicas e no cadastro de fornecedores de grandes empresas, a documentação de saúde e segurança costuma ser exigida em dois momentos. Na fase de habilitação ou cadastro, para comprovar que a empresa cumpre as obrigações básicas. E na mobilização, antes de começar o serviço, quando o contratante pede a documentação de cada trabalhador que vai atuar no local. Falhar no primeiro tira a empresa da disputa. Falhar no segundo atrasa o início do contrato.
Documentos mais pedidos
| Documento | Cuidado mais comum |
|---|---|
| PGR | Precisa contemplar as atividades do objeto do contrato, não só a sede |
| PCMSO | Coerente com os riscos do PGR e com o médico responsável identificado |
| ASOs dos trabalhadores | Exames em dia e com os riscos da função que será exercida no contrato |
| Certificados de treinamento | NRs exigidas pela atividade, como trabalho em altura ou eletricidade, dentro da reciclagem |
| Fichas de EPI | Entrega comprovada e certificado de aprovação válido |
| LTCAT e laudos | Atualizados quando o edital pede comprovação de adicionais ou condições especiais |
| Ordens de serviço e procedimentos | Específicos para a tarefa contratada |
Cada edital e cada contratante tem sua lista. Lemos a exigência com atenção, porque a diferença entre "programa vigente" e "programa específico para o local da obra" muda o trabalho.
Como trabalhamos com a sua equipe de licitações
- Leitura do edital ou do manual do contratante. Separamos tudo o que é de SST e o que cada item exige de fato.
- Checagem do que já existe. Comparamos com os documentos da empresa: validade, abrangência, assinaturas.
- Plano para as lacunas. Indicamos o que precisa ser elaborado, revisado, agendado ou treinado, por ordem de urgência.
- Preparação. Elaboramos ou atualizamos os documentos técnicos e organizamos exames e treinamentos dos trabalhadores indicados.
- Pacote final. Entregamos a documentação organizada no formato pedido, pronta para anexar ou enviar ao portal do contratante.
O maior inimigo é o prazo do edital. PGR e laudos dependem de visita técnica e avaliação. Se a sua empresa disputa licitações com frequência, o melhor é manter a documentação sempre válida, em vez de correr a cada novo processo.
Credenciamento com grandes contratantes
Indústrias, mineradoras, hospitais e redes varejistas costumam ter portais de gestão de terceiros, que pedem envio periódico de documentos e bloqueiam o acesso de quem está irregular. Para prestadoras de serviço, isso vira uma rotina mensal. Nesses casos, a gestão de documentos de SST ou o BPO de SST mantêm tudo atualizado e evitam o bloqueio de trabalhadores na portaria.
Depois da assinatura do contrato
Ganhar a licitação é metade do caminho. Durante a execução, o fiscal do contrato pode pedir comprovação de exames, treinamentos e entrega de EPI dos trabalhadores alocados, e novas contratações precisam chegar ao posto já com a documentação em ordem. Organizamos esse fluxo para que cada substituição de pessoal venha acompanhada do ASO, dos certificados e da ficha de EPI, evitando glosas e advertências contratuais.
Para quem é este serviço
- Empresas de limpeza, conservação, vigilância e facilities que disputam contratos públicos.
- Construtoras e empresas de manutenção predial e elétrica.
- Prestadoras que atendem indústrias e precisam passar pela auditoria de terceiros.
- Empresas que estão entrando agora no mercado público e não sabem por onde começar.
Antes de um processo importante, uma auditoria de SST mostra o que está em ordem e o que precisa de atenção. As contratações públicas seguem a Lei 14.133/2021 e as exigências de cada edital. Atendemos empresas de Goiânia e região metropolitana.